Les services administratifs

Les missions du service administratif

Dans une petite commune, les tâches des agents administratifs sont variées et enrichissantes car tout passe par leur service. Il faut tout savoir et faire en sorte que chacun y trouve son compte.

• Accueillir le public, en mairie ou au téléphone et répondre aux demandes de la population : photocopies, certificats d’immatriculation et de cession, formalités de visites médicales pour les permis de conduire, renseignements divers...
• Assurer l’état civil : les formalités courantes (copies certifiées conformes, justificatifs de domicile, recensement militaire...), celles liées aux naissances, décès et à la vie de la famille, aux élections, les justifications d’identité : cartes d’identité, etc
• Classer et conditionner les archives communales, gérer la documentation
• Traiter les dossiers d’urbanisme : permis de construire, déclarations de travaux, certificats d’urbanisme... et veiller à informer sur les règlements du Plan d’Occupation des Sols et du Plan de prévention des Risques d’Inondation
• Renseigner sur le cadastre
• Traiter le courrier, les mails, les télécopies
• Gérer les différents services municipaux, pourvoir aux besoins des différents services publics de la commune (garderie, restauration scolaire, bibliothèque), enregistrer les diverses inscriptions et règlements (cantine, garderie,...), s’occuper des réservations et locations des salles municipales
• Assumer les missions de CCAS
• Collaborer à la préparation des réunions des élus
• Mettre en œuvre les délibérations du conseil municipal
• Assurer l’ensemble des tâches comptables et budgétaires, le suivi financier des dossiers de subventions, d’emprunts, les marchés publics, tenir les régies de recettes
• Organiser les élections, le recensement, traiter ponctuellement différents dossiers